Vastuullinen tapahtumatuotanto oman alan kontekstissa

Mitä opit?

Opintojakson suoritettuaan opiskelija:
Ymmärtää tapahtumaprojektin elinkaaren vaiheet ja osaa kuvata niiden merkityksen vastuullisen tapahtumatuotannon kokonaisuudessa.
Tunnistaa tapahtuman tavoitteet ja sidosryhmien vaatimukset sekä osaa huomioida ne tapahtuman suunnittelussa ja toteutuksessa.
Ymmärtää kohderyhmien merkityksen ja vaikutuksen tapahtuman visuaalisen ja elämyksellisen kokonaisuuden suunnittelussa.
Osaa soveltaa kestävän kehityksen periaatteita tapahtumien suunnittelussa ja tuotannossa, huomioiden ekologiset, sosiaaliset ja taloudelliset näkökulmat.
Osaa muodostaa kokonaisvaltaisen ja vastuullisen konseptin, joka tukee tapahtuman tavoitteita, kohderyhmää ja myynnin edistämistä.

Mitä opinnot sisältävät?

Opintojaksolla keskitytään vastuullisen tapahtumatuotannon suunnitteluun ja toteutukseen oman alan erityispiirteet huomioiden. Tavoitteena on kehittää opiskelijan valmiuksia suunnitella ja toteuttaa tapahtumia, joissa vastuullisuus näkyy läpi koko tuotantoprosessin.

Opintojakson keskeiset sisällöt ovat:
Tapahtumatuotannon suunnittelun ja johtamisen perusteet: tapahtuman elinkaari, tuotantoprosessin vaiheet, roolit ja vastuut vastuullisuuden näkökulmasta.
Tapahtuman laajuuden määrittely ja rajaus: tavoitteiden asettaminen, resurssien vastuullinen käyttö ja realistinen aikataulutus.
Sidosryhmäanalyysi ja vastuullisuusvaatimusten määrittely: eri toimijoiden tarpeiden ja arvojen tunnistaminen sekä niiden huomioiminen suunnittelussa.
Viestinnän suunnittelu vastuullisesti: läpinäkyvä, saavutettava ja eettinen viestintä tapahtuman eri vaiheissa.
Vastuullisuuden periaatteet tapahtumatuotannossa: ekologinen, sosiaalinen ja taloudellinen kestävyys suunnittelun ja toteutuksen lähtökohtina.
Tarveanalyysi: kohderyhmän odotusten ja vastuullisuusarvojen kartoittaminen suunnittelun tueksi.
Ajankohtaisuus tapahtumatuotannossa: kestävän kehityksen mukaiset ratkaisut, kuten kiertotalous, esteettömyys ja inklusiivisuus.
Vastuullisen visuaalisen kokonaisuuden suunnittelu ja toteutus: tilojen, asujen ja visuaalisten tms. elementtien suunnittelu, jotka tukevat tapahtuman tavoitteita ja vastuullista viestintää.

Tapahtuman elinkaari ja tuotantoprosessi
– Suunnittelun vaiheet, roolit ja vastuut
Tapahtuman laajuuden määrittely
– Tavoitteet, resurssien käyttö ja aikataulutus
Viestinnän suunnittelu
– Läpinäkyvä, saavutettava ja eettinen viestintä
Kestävä tapahtumasuunnittelu
– Ekologiset, sosiaaliset ja taloudelliset näkökulma

Verkko:
11.09.2025 16.30 – 18.30
25.09.2025 16.30 – 18.30
02.10.2025 16.30 – 18.30
09.10.2025 16.30 – 18.30
(mahdollinen lähiviikonloppu 26.-27.9.2025)